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年度目标上报审核及审批方法

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作者:佚名来源:网络

一、年度目标上报审核方法

年度目标审核由总经理负责组织,通常召开总经理办公会审核。审核时间在年度目标启动会上就确定好了。但年度目标审核会议召开之前,还有以下准备工作要做:

1、计划处长或企管处长或办公室主任或总经办秘书(因企而异,下同)汇总各系统负责人上报的年度目标拟订方案,形成企业年度目标方案草案;

2、计划处长将汇总后的年度目标方案草案下发征求意见, 同时上报总经理先行审阅;

3、计划处长收集反馈意见,完善年度目标方案草案。

准备就绪,即可按时召开总经理办公会审议年度目标方案草案,计划处长逐一宣读,总经理办公会出席人员逐一审核。审核存疑,责成分管人员再次讨论完善后上报,总经理办公会择机再审;审核通过即可上报董事会审批。

二、年度目标上报审批方法

小规模企业年度目标总经理办公审批即可。大中型企业年度目标必须上报董事会审批。通常由总经理委托计划处长将年度目标方案上报董事会秘书,由董事会秘书分送董事会成员,并按董事长要求起草董事会年度目标审批会议通知。

董事会审批年度目标时,总经理、计划处长和董事长指定系统负责人列席会议,接受质询或回答提问。

董事会审批结果不外乎三种:通过;部分通过;全盘否定。

一次通过是最理想的结果。部分通过应该是大概率结果,总经理在董事会要求时间要求范围重新拟订上报即可。麻烦的是全盘否定。全盘否定,总经理如果不能在规定期限拿出合格的年度目标方案,应该引咎辞职。

对于董事会全盘否定年度目标方案的结果,总经理必须虚心接受,决不可意气用事,寻找客观事由为自己开脱。任何诿过于人、推卸责任的做法或说辞都显得苍白无力,也毫无意义。更不可不负责、一走了之。正确而又积极的做法就是仔细听取董事会否定的原因说明、否定的事项及指标,尽最大可能了解董事会的核心要求和底线目标,向董事会承诺新方案上报时间即可。

总经理必须在会后立即采取行动,把董事会的否定当作工作的动力,甚至当作董事会的信任——因为更高的要求意味着更大的责任,赋予更大的责任就是更大的信任。凡事往积极方面想,工作的动力就会源源不竭。将之前的年度目标方案推倒重来,重新组织动员,重新组织布置年度目标方案拟订工作。对于总经理层面无法解决的困难,大胆申请董事会支持。年度目标拟订与其说是订指标,还不如说是整合资源,下级对上级可以也应该大胆要资源。在你看来困难的事,可能是因为资源不足或条件欠缺,但在董事会看来却有可能是小菜一碟。高目标、高激励、高动力永远是连在一起的。

一个负责任的总经理组织年度目标方案拟订,要不厌其烦,反复修改、反复测算、反复平衡,精益求精是常态。

年度目标方案草案获得董事会批准,可以作为合格总经理的判断标准。当然,年度目标方案获批也只是下一阶段工作的开始。

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